Segreteria

La segreteria, diretta dal Direttore SGA, nelle sue articolazioni, si occupa di:

• Gestire le carriere del personale interno (trasferimenti, pensioni, ricostruzione di carriera, privacy, assenze, permessi, ecc).
• Gestire gli alunni (iscrizioni, cursus honorum, infortuni, uscite didattiche, libri di testo, prove standardizzate nazionali, pratiche relative alla disabilità e al sostegno didattico, trasferimenti, parascolastica, ecc).
• Approntare bandi, gare, avvisi di selezione per le forniture di beni e servizi.
• Redigere la programmazione finanziaria dell’Istituto in relazione ai bisogni e ai fondi assegnati.
• Verificare i requisiti amministrativi (autorizzazioni, status lavorativo,…) degli esperti esterni, dei quali l’Istituto si avvale.
• Provvedere alla gestione patrimoniale dei beni e dei libri contenuti nell’inventario.
• Gestire gli edifici scolastici, contribuendo all’individuazione degli interventi periodici di manutenzione ordinaria e straordinaria da inoltrare agli Enti Competenti, sulla base delle indicazioni del Servizio di Prevenzione e Protezione dell’Istituto e raccogliendo le segnalazioni inviate dal personale implicanti e attiverà tempestivamente le necessarie procedure per risolvere i problemi segnalati.
• Gestire le supplenze temporanee per la sostituzione del personale assente.
• Attuare il piano di “dematerializzazione” delle procedure amministrative e dei rapporti delle scuole con il personale, le famiglie e gli studenti.
• Ricevere le comunicazioni attraverso tutti i canali (posta elettronica certificata e normale,  posta ordinaria, telefono, ecc.).

ORGANIGRAMMA_SEGRETERIA